Vergi teknolojileri her geçen gün dijitalleşirken, mükelleflerin belge düzeninde de köklü değişiklikler yaşanmaya devam ediyor. Bu değişimlerin birisi de “e-Gider Pusulası”. Peki elektronik gider pusulası nedir, kimlere zorunlu ve geçiş şartları nelerdir? Tüm detaylarıyla bu yazıda bulabilirsiniz.
Vergiden muaf esnaf ile vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan mal veya hizmet alımlarında, alıcı tarafından düzenlenen elektronik belgelerdir. Klasik gider pusulasının dijital hali olan bu belge, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre hazırlanır ve dijital ortamda oluşturulduktan sonra iletilip elektronik ortamda saklanır. Satıcının fatura kesemediği durumlarda, alıcının belge düzenleme yükümlülüğünü dijitale taşıyan sistemdir.
e-Gider Pusulası Tebliği Neye Dayanır?
509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-belge uygulamaları çerçevesinde elektronik gider pusulası da tanımlanıp kapsama alınmıştır. Bu tebliğ, elektronik belgenin şekil, içerik, teknik format ve iletim kurallarını belirler. Ayrıca GİB’in yayınladığı teknik kılavuzlar da bu belgenin nasıl hazırlanacağına, hangi XML formatının kullanılacağına ve GİB sistemlerine nasıl gönderileceğine dair detaylar içerir.
Hangi İşlemlerde e-Gider Pusulası Düzenlenir?
Vergi mükellefi olmayan kişilerden hizmet alımlarında düzenlemek gerekir. Örneğin: konuşma yapan bir uzmandan, sanatçılardan, köylüden, çiftçiden ürün alımı yapıldığında karşı tarafa fatura kesilemediği için gider pusulası düzenlenir. Bunun dışında son tüketiciye kesilen faturaya konu olan hizmet/mal iade edildiği zaman iade faturası düzenlemek mümkün olmadığından yine bu yönteme başvurulur.
e-Gider Pusulası Kimlere Zorunlu?
Henüz tüm mükelleflere zorunlu olmamakla birlikte gönüllü olarak da başvuru yapılabilir. 2025 ve sonraki yıllar için aşağıdaki kriterlere uyan mükelleflere e-gider pusulası geçiş zorunluluğu getirilmiştir:
- e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçen tüm mükellefler
- Gider pusulası düzenleme sıklığı yüksek olan sektörlerde faaliyet gösterenler (Tarım, tekstil, inşaat vb.)
- GİB tarafından özel olarak belirlenip yazılı bildirim yapılanlar
Sonuç olarak ciro limiti ve sektör nedeniyle e-fatura kullanma şartlarınız oluştuysa elektronik gider pusulasına da geçmeniz gerekir. Ama önce elektronik fatura başvurusunu yapmalısınız.
e-Fatura zorunluluğu hakkında detaylı bilgiye “e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?” başlıklı yazıdan ulaşabilirsiniz.
e-Gider Pusulası Şartları Nelerdir?
Başvurmak isteyen veya geçmek zorunda olan mükelleflerin aşağıdaki şartları sağlaması gerekir:
- GİB onaylı bir özel entegratör veya kendi bilgi işlem sistemi aracılığıyla e-belge gönderme altyapısına sahip olmak.
- Elektronik imza (e-İmza) veya mali mühür kullanmak.
- GİB’e başvuru yapılması ve e-gider pusulası uygulamasına geçileceğinin sistem üzerinden beyan edilmesi.
- Elektronik ortamda, teknik kılavuzda belirtilen formatlara uygun şekilde belge oluşturabilmek.
e-Gider Pusulası Başvuru Nasıl Yapılır?
e-Gider pusulası başvurusu, hali hazırda hizmet aldığınız e-fatura entegratör ile yapıldığından çalıştığınız firma e-fatura geçiş işlemlerinin ardından işlemi GİB Portal üzerinden tamamlayacaktır. Kullandığınız mali mühür veya e-imza sertifikası ile başvuru ilerler. Sertifikanın süresi bittiyse yenileyebilirsiniz.
e-Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?
Elektronik gider pusulası düzenleme süreci, kağıt ortamda düzenlenen klasik gider pusulasına benzer şekilde işler; ancak tamamen dijital ortamda, GİB tarafından belirlenen XML formatına uygun şekilde hazırlanır. Kullanacağınız özel entegratör yazılımı üzerinden boş bir e-gider pusulası açtıktan sonra sayfadaki ilgili yerlerdeki aşağıdaki bilgiler eksiksiz bulunmalıdır:
- Belge numarası ve tarihi
- Alıcı ve satıcıya ait bilgiler (Satıcı vergi mükellefi olmadığı için T.C. kimlik numarası esas alınarak)
- İşlem konusu mal veya hizmetin tanımı
- Tutar bilgileri (Brüt, stopaj, net ödenecek tutar)
- Vergi oranları ve varsa tevkifat detayları
- Belgeyi düzenleyen yetkili imza (Belgeyi düzenleyen taraf siz olacağınızdan elektronik imza sertifikası ile belge imzalanır. Ayrıca belgenin çıktısına ıslak imza atmanıza gerek yoktur).
Belge doldurulduktan sonra elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır, daha sonra GİB sistemine gönderilir. Vergi mükellefi olmayan karşı tarafa PDF halini iletebilirsiniz.
e-Gider pusulasına geçmek yasal zorunluluktan ziyade iş akışını dijitalleştirerek zaman kazandırıp iş yükünü azaltacaktır. Özellikle sık gider pusulası düzenleyen işletmeler için bu sistem; daha şeffaf, hızlı ve profesyonel bir çözüm demektir.
Mevzuata Uygun e-Gider Pusulası Düzenlemek için Doğru Adres: E-Dönüştür
Şimdi arayın, başvurunuzu zahmetsizce yapalım!Bu bilgilere de ihtiyacınız olabilir👇
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?
Mali Mühür Nedir, Başvurusu Nasıl Yapılır?
