Dijital dönüşüm, hayatın her alanında olduğu gibi sigortacılık sektöründe de köklü değişikliklere yol açtı. Artık sigorta işlemleri kağıt yerine ekran üzerinden yürütülüyor. Bu değişimin temel taşlarından biri olan e-sigorta poliçesi, özellikle kurumsal firmalar ve sigorta aracıları için önemli bir yasal zorunluluk haline geldi. Peki, e-sigorta nedir, ne anlama gelir? Detaylarıyla ele alalım.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile mükelleflere duyurduğu e-belgelerden biri olan e-sigorta poliçesi, geleneksel sigorta poliçesinin dijital ortamda düzenlenmiş halidir. Bu belgeler, sigorta şirketleri ile acenteleri tarafından elektronik olarak hazırlanıp dijital ortamda saklanır.
Fiziksel belge basımı gerektirmez; böylece hem zamandan hem de kağıt maliyetlerinden tasarruf edilir. e-Sigorta poliçeleri, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde e-belge formatında hazırlanır. Bu sistem sayesinde belgeler hem yasal geçerliliğe sahip olur hem de kolayca arşivlenebilir ve denetlenebilir.
e-Sigorta Uygulaması Nedir?
e-Sigorta uygulaması, sigorta poliçelerinin, komisyon gider belgelerinin ve diğer ilgili evrakların dijital ortamda düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanmasını sağlayan entegre bir sistemdir. Bu uygulama yalnızca poliçe düzenlemeyi değil, aynı zamanda e-sigorta komisyon gider belgesi gibi diğer e-belgelerin oluşturulmasını da kapsar. Bu sistem ile sigorta sektöründe hizmet sunan firmaların dijitalleşmesi hedeflenirken, belge takibi ve yasal yükümlülüklerin elektronik ortamda kolayca yerine getirilmesi sağlanır.
e-Sigorta Poliçesi Kimlere Zorunlu?
e-Sigorta poliçesi zorunluluğu, belirli ciro ve işlem hacmine sahip olan sigorta şirketleri ile sigorta acenteleri için geçerlidir. Ancak, bu zorunluluk sadece şirket büyüklüğüne bağlı değildir. Örneğin, bazı sektörlerde faaliyet gösteren aracıların veya kamuya iş yapan firmaların da belirli durumlarda e-sigorta kullanması gerekebilir.
Özetle GİB tarafından belirlenen kesin bir sınır yoktur. Özellikle ciro sınırı gibi kriterler bakımından elektronik faturadaki gibi belirli özellikleri gösteren şirketlere GİB gerekli bildirimleri gönderebilir. Bunun üzerine ilgili şirketin başvuruyu ivedilikle yapması önemlidir. Öte yandan reasürans şirketleri dahil sigorta sektöründeki her işletme isteğe bağlı geçişini yapabilir.
e-Sigorta Poliçesi Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Sigorta başvurusu yapabilmeniz için ön şart, e-fatura geçiş işlemlerini tamamlamış olmaktır. Başvuru süreci şu adımlarla ilerler:
- e-İmza veya mali mühür temini: Zaten e-fatura başvurunuz için gerektiğinden hali hazırda güncel elektronik imza sertifikanız yok ise e-imza satın almak için buraya tıklayabilirsiniz. TÜBİTAK Kamu SM’den alınan mali mühür ile ilgili ne yapmanız gerektiğini “Mali Mühür Nedir, Başvurusu Nasıl Yapılır?” adlı yazıyı görüntüleyerek öğrenebilirsiniz.
- Özel entegratör seçimi: e-Poliçeler, GİB onaylı özel entegratör firmalar üzerinden düzenlenebilir.
- Şirket evraklarını ibraz etmeniz ile birlikte başvuru işlemleri entegratör destek ekibi tarafından gerçekleştirilir ve e-poliçelerinizi sistem üzerinden düzenlemeye başlayabilirsiniz.
e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi Nedir?
e-Sigorta komisyon gider belgesi, sigorta şirketinin, acente ve broker gibi aracılara ödediği komisyonların kayda alındığı elektronik belgedir. GİB tarafından 509 sıra no’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile tanımlanmıştır. Bu belge sayesinde ödenen komisyonlar resmî şekilde belgelendirildiği için vergi denetimi kolaylaşırken muhasebeleştirme süreçleri de dijitalleşir.
e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi Zorunlu mu?
Evet, e-poliçe düzenleyen firmalar için zorunludur. Sigorta işlemlerinde aracılara ödeme yapılması durumunda, bu ödemelerin elektronik ortamda belgelendirilmesi gereklidir. Özellikle yüksek işlem hacmine sahip sigorta firmaları için bu uygulama denetime açıklık ve şeffaflık sağlar.
Neden e-Sigorta Sistemi?
Tüm e-belgelerle benzer olarak işletmenizin iş akışını rahatlatan e-sigorta sisteminde;
- Zamandan tasarruf
- Maliyet avantajı
- GİB’e tam uyum
- Dijital arşivleme
- Minimum kağıt israfı avantajlarından yararlanırsınız.
Elektronik sigorta poliçesi, sigortacılık sektöründe dijital dönüşümün temel adımlarından biridir. Sadece yasal zorunlulukları yerine getirmek için değil, aynı zamanda operasyonel verimlilik ve dijital arşivleme avantajı nedeniyle de tercih edilmelidir.
e-Sigorta uygulamasına geçmek, geleceğin sigortacılığında yerinizi almaya yardımcı olacaktı. Bu dönüşüme hazır olmak istiyorsanız, E-Dönüştür’ün sunduğu çözümlerle hemen tanışın.
Diğer e-belgelere de göz atabilirsiniz👇
e-Arşiv Fatura Nedir, Nasıl Kullanılır?
e-İrsaliye Nedir, Nasıl Kullanılır?
e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?
e-Müstahsil Makbuzu Nedir, Ne İşe Yarar?
e-Gider Pusulası Başvuru Nasıl Yapılır? e-Gider Pusulası Kimlere Zorunlu?
e-Dekont Nedir? e-Dekont Sorgulama
