ERP nedir? Konuyu yine bir soruyla cevaplayabiliriz: Üretim, muhasebe, envanter gibi farklı iş süreçlerini tek çatı altında toplamak kulağa hoş gelmiyor mu? Kurumsal Kaynak Planlama, Enterprise Resource Planning veya kısaltması ERP programı, adında planlama geçmesine rağmen, esasında işletmelerin iş süreçlerini yönetmeyi kolaylaştıran yazılımlar olduğunu söyleyebiliriz.
Neredeyse şirketin tüm departmanlarını bir araya getirmeye yardımcı ERP yazılımları tekrarlayan manuel işlemleri otomatikleştirmenin yanı sıra tüm departmanların ortak veri tabanı kullanmasını sağlayarak bilgi paylaşımını rahatlıkla kolaylaştırabilir. Küçük, orta, büyük işletme olmanız fark etmeksizin iş akışlarına uygun programlar bulabilmek mümkün. İşletmenizde ne tür ihtiyaçlarınız için ERP programı kullanmanız gerektiğini inceledik.
İçindekiler
ERP Nedir?
Muhasebe, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları gibi farklı alanlardaki tüm verileri ve işlemleri merkezi sistemde yöneterek, işletmelerin daha etkin ve verimli çalışmasını sağlayan gelişmiş yazılımlardır. Kökeni, 1960’lı yıllarda malzeme gereksinim planlaması (MRP) sistemlerine dayanır. Zamanla, MRP sistemleri daha kapsamlı hale gelerek ERP sistemlerine dönüşmüştür.
Günümüzde, bulut teknolojileri sayesinde daha erişilebilir ve ölçeklenebilir halde sunulur. Yapay zeka, makine öğrenimi, nesnelerin interneti gibi teknolojilerin gelişmesiyle birlikte sürekli gelişir. Gelecekte, daha akıllı, özelleştirilebilir ve entegre hale geleceği düşünülür. Böylece, işletmeler daha çevik ve rekabetçi olabilir.
ERP Çeşitleri Nelerdir?
ERP sistemleri, temelde üç farklı şekilde sunulur: Şirket içinde, bulutta ve hibrit olarak. Şirket içi ERP’ler, şirketin kendi altyapısında barındırılırken, bulut ERP’ler harici bir sağlayıcının sunucularında çalışır. Hibrit olanlar ise bu iki yaklaşımın birleşimidir; şirketin bazı bölümleri şirket içi, bazı bölümleri ise bulut tabanlı olanlarını kullanır.
ERP Sistemleri Nasıl Çalışır?
ERP sistemleri, işletmenin tüm verilerini tek merkezi veritabanında toplar. Bu sayede, farklı departmanlardaki çalışanlar gerçek zamanlı bilgiye erişip işbirliği yapabilir. İş süreçlerini otomatikleştirerek manuel işlemlerin azaltılmasını ve hataların önlenmesini sağlar. Ayrıca, iş zekası özellikleri sayesinde yöneticilerin iş performansını analiz edip daha iyi stratejiler geliştirmelerine olanak tanır. Yazılımların çoğunda bulunan ortak özellikleri aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:
- Farklı işlevleri kapsayan modüler yapı (Finans, üretim, satış ve çok daha fazlası)
- Entegrasyon
- Raporlama
- Ölçme
ERP Avantajları
İşletmenize uygun ERP yazılımı seçerek aşağıdaki olumlu etkileri görmeniz mümkün:
- ERP sistemleri, iş süreçlerini otomatikleştirerek çalışanların daha verimli çalışmasına katkı sağlar.
- Envanter yönetimi, satın alma, üretim gibi alanlarda maliyet tasarrufuna yardımcı olur.
- Gerçek zamanlı verilere dayalı olarak daha iyi kararlar almanıza imkan tanır.
- Siparişlerin daha hızlı ve doğru şekilde işlenmesine destek sunar.
- İşletmenin büyümesine, değişen iş koşullarına uyum sağlamasına yardımcıdır.
Hangi İşletmeler, Ne Tür İhtiyaçları için ERP’yi Tercih Etmeli?
Bu süreci örnekle açıklamak daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Birden fazla tedarikçiden parça ve bileşen satın alarak otomobil üreten bir şirketi düşünün. Malların siparişi ve satın alınması, ayrıca satın almadan ödemeye kadarki sürecin tamamındaki her bir bileşenin, entegre kurumsal iş akışlarına, iş süreçlerine, raporlar ile analitiklere bağlı düzgün biçimlendirilmiş ve temiz veriler kullanmasını sağlamak için ERP sistemi kullanması çok daha mantıklı olabilir. Aşağıdaki 7 durumdan biri veya birkaçı işletmenizde yaşanıyorsa ERP yazılımları işinizi oldukça kolaylaştırabilir:
- Büyüyen işletmelerin, manuel işlemler ve farklı sistemler arasındaki koordinasyonu zorlaşır. ERP, bu karmaşıklığı ortadan kaldırıp verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.
- Birden fazla şubesi olan şirketlerin, tüm şubelerdeki veriyi tek merkezde toplayıp yönetmesi gerekir.
- Üretici firmalar üretim süreçleri, hammadde yönetimi, üretim planlama, kalite kontrol gibi birçok iş yüküne sahiptir.
- Perakende satış yapan markalar stok yönetimi, satış takibi, müşteri ilişkileri yönetimi gibi konuları pratik şekilde takip etmek ister.
- Danışmanlık, yazılım geliştirme gibi hizmet sektörlerindeki işletmeler de proje yönetimi, zaman takibi ve müşteri ilişkileri yönetimini kolaylaştırmaya ihtiyaç duyar.
- Veri analizi, raporlama gibi işlemleri sıklıkla tekrarlaması gereken markaların bu işi gerçek zamanlı ve hassas şekilde yerine getiren iş akışlarına ihtiyacı vardır.
- Farklı departmanlar arası koordinasyon sorunu yaşayan firmalar, ERP ile farklı departmanların verilerini birleştirip koordinasyonu sağlayabilir.
Türkiye’de En Çok Kullanılan ERP Programları Nelerdir?
Türkiye’de işletmelerin büyüme ve verimlilik hedeflerine ulaşmalarında önemli rol oynayan ERP sistemi, farklı sektörlerde yaygın kullanılır. İşte en kapsamlı ve çok kullanılan yazılımlardan bazıları:
SAP ERP Nedir?
Alman kökenli SAP dünya genelindeki en büyük ERP yazılım sağlayıcısıdır. SAP Business One modülü, özellikle KOBİ’ler ile orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış, esnek ve özelleştirilebilir yapı sunar. İnsan kaynakları yönetimi, finans, satış, müşteri ilişkileri gibi birçok alanda kapsamlı modüller içerir. Büyük işletmeler için ise daha gelişmiş ve entegre çözümler sunan SAP S/4HANA gibi seçenekleri mevcuttur.
Oracle ERP Nedir?
Oracle ERP, güçlü sunucu altyapısı ve geniş modül yelpazesiyle öne çıkar. Çok disiplinli yapısı sayesinde finans, üretim, lojistik gibi farklı alanlardaki ihtiyaçları karşılayabilir. Kullanıcı dostu arayüzü ve esnek fiyatlandırma seçenekleri sayesinde işletmelerin bütçesine uygun çözümler sunar. Özellikle büyük ölçekli işletmeler ve çok uluslu şirketler tarafından tercih edilir.
Microsoft Dynamics ERP
Microsoft’un bulut tabanlı ERP çözümü Dynamics 365, yapay zeka ve Office 365 entegrasyonu sayesinde işletmelere daha akıllı ve verimli çalışma ortamı sunar. Satış, pazarlama, müşteri ilişkileri, finans gibi temel işlevlerin yanı sıra, yapay zeka destekli tahminleme ile analiz araçları da içerir. Kullanıcı dostu arayüzü ve geniş özelleştirme seçenekleriyle dikkat çeker.
Logo ERP Yazılımı
Yerli yazılım LOGO ERP, özellikle KOBİ’ler ve Türkiye pazarına özel ihtiyaçları olan işletmeler için uygun seçeneklerden biridir. Finans, muhasebe, satış, üretim gibi temel işlevlerin yanı sıra, dijital bankacılık ve e-fatura entegrasyonları sayesinde mâli süreçleri kolaylaştırır. Hem uygun fiyatlı hem de kullanımı kolay bir çözümdür.
Mikro ERP Yazılımı
Mikro ERP, ihracat ve ithalat işlemleri yapan işletmeler için özel tasarlanmış bir çözümdür. CRM modülü sayesinde müşteri ilişkilerini etkin şekilde yönetebilir. Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS) uyumlu olması ve Microsoft Office ile entegrasyon özelliği sayesinde finansal süreçleri kolaylaştırır.
Canias ERP Programı
Bulut tabanlı bir çözüm olan Canias ERP, esneklik ve özelleştirilebilirlik açısından öne çıkar. Açık kaynaklı olması sayesinde işletmelerin kendi ihtiyaçlarına göre sistemi özelleştirmelerine olanak tanır. Yüksek entegrasyon ve uyumluluk özelliği sayesinde farklı sistemlerle kolayca entegre edilebilir.
Peki Hangi ERP Çözümü?
Doğru ERP çözümünü seçmek, işletmenizin büyüklüğü, sektörü, ihtiyaçları, bütçesi gibi birçok faktöre bağlıdır. Yukarıda farklı işletmelerin ihtiyaçlarını karşılaştırmak üzere sıraladığımız örnekler ile diğer markaları detaylı incelemek gerekir. Ancak karar vermeden önce işletmeniz ile ilgili şu soruları netleştirmeniz faydalı olabilir:
- Şirketinizde düzenlenmesi ve otomatikleştirilmesi gereken işlemler neler?
- Hangi modüller gerekli?
- Bütçe sınırı nedir?
- Hangi sektörde faaliyet gösteriyorsunuz ve işletmenizin büyüklüğü ne kadar?
- Gelecekteki büyüme hedefleriniz neler?
Dolayısıyla ERP sistemi, tüm kaynaklarını entegre biçimde yönetip verimliliği artırarak kârlılığı maksimize etmek isteyenler için en ideal çözümlerin başında gelir.
