Her ay aynı kişiye nasıl fatura kesilir? e-Arşiv/e-faturalar otomatik kesilir mi? Öyle ki, teoride ileri tarihli fatura kesmek imkansız; ama E-Dönüştür’de mümkün. Periyodik olarak düzenli fatura kesmek isteyen birçok işletme, teknik kısıtlamalar nedeniyle bu işlemi manuel olarak ve zamanında yapmak zorunda kalıyor. Oysa artık E-Dönüştür’ün tekrarlayan e-belge özelliği ile ileri tarihli fatura oluşturmak mümkün olmasa da, gelecekte kesilecek bir faturayı bugünden planlamak çok kolay. Abonelik, kira, bakım gibi düzenli giderleri kolay faturalandırmak için tasarlanan bu özellik sayesinde faturalarınız belirlediğiniz gün ve aralıklarla otomatik kesiliyor. O halde fatura planlamanın ayrıntılarını hemen görelim:
İleri tarihli fatura kesmek isteyen şirketler genellikle sabit fiyatlarla sürekli hizmet sundukları müşteriler, cariler, giderler gibi durumlar nedeniyle bu ihtiyacı sıklıkla duyar. Ancak, e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerinde yasal olarak ileri bir tarihe fatura kesmek mümkün değildir. Yani Türkiye e-belge sisteminde, bir faturanın düzenlenme tarihi gelecekteki bir tarih olamaz. Örneğin bugün 1 Temmuz iken bir hafta sonrasına, yani 7 Temmuz’a bir fatura düzenlemek teknik olarak engellenmiştir.
Ancak bu, ileriye yönelik faturalandırma yapamayacağınız anlamına gelmez. Neyse ki, E-Dönüştür’ün yeni Tekrarlayan e-Belge özelliği bu ihtiyacı yasal sınırlar içinde karşılıyor. Artık faturalarınızı ileri tarihte otomatik kesilmek üzere planlamak çok pratik. E-Dönüştür ile faturanızı bugün planlayıp, belirli bir gün ve saatte otomatik olarak düzenlenmesini sağlayabilirsiniz. Böylece dolaylı olarak “ileri tarihe fatura kesme” işlemini hayata geçirdik 🙃
Tekrarlayan e-Belge Nedir?
Tekrarlayan e-Belge, belirli zaman diliminde aynı müşteriye, aynı tutarda ve aynı içerikte düzenli kesilen e-Fatura veya e-Arşiv belgesidir. Genellikle şu alanlarda kullanılır; ama bunlar gibi pek çok gider de rutinleşir:
- Abonelik hizmetleri
- Kira ve aidat tahsilatları
- Lisans veya yazılım üyelikleri
- Bakım ve servis hizmetleri
Tekrarlayan Fatura Nasıl Oluşturulur?
Otomatik e-belge oluşturmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Fatura planlamalarını aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:
1. E-Dönüştür kullanıcı paneline girip “Faturalar” alanına geliyorsunuz. Daha önce düzenleyip tekrarlamasını istediğiniz faturayı “Düzenle” butonu ile açın.
2. Sayfanın alt sağ köşesindeki “Tekrarlayan e-Belge” butonuna tıklayın.
3. Açılan pencereden aşağıdaki bilgileri girin:
- Başlangıç tarihi: Faturanın ilk defa ne zaman kesileceği.
- Tekrar şekli: Günlük, haftalık veya aylık.
- Vade tarihi: Fatura düzenleme tarihine mi, belirli bir gün sonrasına mı denk gelsin?
- Sonlanma: “Hiçbir zaman”, “belirli tekrar sayısı” veya “bitiş tarihi” gibi.
4. “Kaydet” dediğinizde sistem artık, bu faturayı sizin için otomatik oluşturacak.
Oluşturduğunuz tekrarlayan e-belgeleri görüntülemek veya düzenlemek için, Ayarlar menüsünde yer alan “Tekrarlayan e-Belgeler” sekmesini kullanabilirsiniz. İşte periyodik e-fatura, e-arşiv fatura veya e-SMM, e-MM gibi diğer e-belgelerinizi aşağıdaki gibi planlayabilirsiniz:
Bu ekran üzerinden istediğiniz tekrarlayan e-belgeyi pasif hale getirerek otomatik fatura oluşturmayı durdurabilir, ayrıca “Düzenle” simgesine tıklayıp tarih ve diğer ayarları dilediğiniz gibi güncelleyebilirsiniz.
Siz de her ay aynı kişiye aynı hizmeti veriyorsanız, artık her defasında elle fatura oluşturmanıza gerek yok. “Bugün fatura kesmeyi unuttum” derdi ortadan kalksın diye, Tekrarlayan e-Belge ile işlemi otomatikleştirin.
Yani gerçek anlamda farklı tarihe fatura kesilmiyor ama gelecekte kesilecek fatura şimdiden planlanabiliyor. Özelliği aktif ettiğinizde sistem, sizin belirlediğiniz gün ve saatte o faturayı kesiyor. Dilerseniz nasıl yapıldığını aşağıdaki videoda görebilirsiniz👇
SSS
İleri tarihli fatura yasal mı?
Hayır, yasal olarak ileri tarihli bir fatura düzenlenemez. Ancak sistem içinde zamanlama yaparak bu işlemi otomatikleştirebilirsiniz.
Her ay otomatik fatura kesilebilir mi?
Evet. Aylık, haftalık veya günlük tekrar şeklinde fatura planlaması yapabilirsiniz.
Otomatik fatura iptal edilebilir mi?
Evet, “Tekrarlayan e-Belgeler” sayfasından istediğiniz zaman durdurabilir veya düzenleyebilirsiniz.
Vade tarihi ileri tarihli gösterilebilir mi?
Evet. Düzenleme tarihinden sonra belirli bir gün kadar ileri tarihli vade belirlenebilir.
e-Belge Süreçlerini Tek Çatı Altında Birleştirin
e-Fatura, e-arşiv fatura dahil tüm e-belgelerinizi GİB lisanslı E-Dönüştür ile zorlanmadan düzenleyip saklayabilirsiniz.
Başvurunuzu şimdi yapın👇
