e-Ticaretin artan hacmine baktığınız zaman, aynı oranda büyüyen kargo ağını görmemek mümkün değil. Bu anlamda kargo şirketi açmak çok doğru bir adım olabilir. Aynı zamanda rekabetin de çok yüksek olduğu bu sektörde sayısız rakibiniz olacağı için işi iyi yapmanın önemi gerçekten fazla. Dolayısıyla güven inşa etmek ve köklü bir marka yaratmak gerekir. Gerisi ise yüklü yatırımlara ihtiyaç duyan standart şirket ile iş yeri açma prosedürlerinden oluşur. Bunun yanında sektördeki büyük firmaların acentesi olmak da kötü bir fikir değil. Markalaşarak kendi ispatlamış kargo şirketlerinin doğru bir konumda açtığınız acentesi olduğunuzda pazarlama süreçleri ile ilgilenmek yerine sadece süreci yönetme fırsatı sunabilir. Dolayısıyla yazının devamında her ikisine ait avantaj ve risklerin yanı sıra kargo şirketi kurmak için gerekenleri bulabilirsiniz.
İçindekiler
Kargo Şirketi Nasıl Çalışır, Ne İş Yapar?
Kargo şirketleri, bireyler/işletmelerin göndermek istedikleri eşyaları, belirlenen adrese zamanında ve güvenli şekilde ulaştırma hizmeti veren kuruluşlardır. Küçük paketlerden büyük, ağır yüklere, hatta özel taşıma gerektiren ürünlere kadar oldukça ciddi bir iş yüküne sahiptir. Temel işlevlerini; toplama, sıralama, taşıma, teslimat, takip, depolama, gümrük işlemleri şeklinde gruplamak mümkündür. Öncelikle kargoyu göndericiden alarak depo ile dağıtım merkezlerine taşır.
Gelen kargoları, gidecekleri bölgelere ve müşterilere göre ayırır. Ayrılan kargoları, kara, hava veya deniz yoluyla hedef adrese gönderir. Kargoyu alıcıya teslim etmek için dağıtıma çıkarır. Kargonun gönderildiği andan alıcıya teslim edildiği zamana kadar tüm süreçleri takip edip müşteriye bilgi verme sorumluluğundadır. Gerekli durumlarda kargoları belirli sürelerde depolaması gerekir. Uluslararası taşımacılık yapıyorsa gümrük işlemlerini gerçekleştirir.
Gördüğünüz gibi kargo firması kurmadan önce bahsi geçen bu işlemleri yapabilecek bir ekip ve altyapı planlaması yapmak büyük önem taşır. Araç filosu, depo, personel, yazılım altyapısı, faaliyet gösterilen il/ilçelerde şube planlaması gibi birçok sürece yatırım yapmak gerekir.
Kargo Acentesi Ne Demek?
Kargo acentesi veya kargo bayilik modeli, büyük kargo firmalarının (örneğin Aras Kargo, Yurtiçi Kargo gibi) kendi markası altında hizmet vermek üzere yetki verdiği işletmeler aracılığıyla yürütülür. Bayiler, ana şirketin belirlediği standartlar ve sistemler doğrultusunda faaliyet gösterirler.
Büyük bir kargo markası ve müşteri portföyünden yararlanma imkanının yanı sıra firmalar arası değişebilen ana şirket tarafından sağlanan yazılım, lojistik altyapı, eğitim gibi sistemlerden de faydalanma şansı sunulabilir. Dolayısıyla ana şirketin kendi pazarlama ve tanıtım çalışmaları yürütüldüğü için marka bilinirliği yaratmak adına ekstra çaba göstermeyi ortadan kaldırabilir. Benzer şekilde güçlü tedarik zinciri sayesinde daha hızlı ve güvenilir hizmet sunabilirsiniz.
Kargo Acentesi Ne Kadar Kazanır?
Kargo acentesi kazançları birçok faktörden etkilenir. Öncelikle farklı kargo şirketlerinin acentelerine sunduğu komisyon oranları ile hizmet şartları değişir. İkinci önemli nokta ise şehir merkezinde veya ulaşımın kolay olduğu bölgelerdeki acenteler, kısmen fazla müşteriye ulaşma imkanı bulmaları sebebiyle genellikle daha yüksek kazanç elde ederler.
Bunların dışında şubenin depolama alanı, personel sayısı ve sunduğu ek hizmetler (örneğin paketleme, sigortalama) gibi faktörler de kazancı etkiler. Ayrıca bölgedeki diğer kargo acentelerinin sayısı, sundukları hizmetler, fiyatlandırma ve pazarlama stratejileri dolaylı olarak kazancı belirler. Ancak yinede sıfırdan bir kargo firması kurmaya kıyasla avantajlı konumda açılıyorsa kazançlı olabilir.
Kargo Acentesi Veren Firmalar Hangileridir?
Aras Kargo, Sürat Kargo, Yurtiçi Kargo, MNG, Trendyol Express gibi firmalar başta olmak üzere pek çok köklü marka kargo bayilik imkanı sunar. Öte yandan her firmanın aradığı şartlar ve bayilerine özel sunduğu fırsatlar oldukça değişkendir. Dolayısıyla firma ile iletişime geçip teyit etmek çok daha sağlıklı olacaktır.
Kargo Şirketi Nasıl Kurulur?
Yukarıda bahsettiğimiz ön hazırlık sürecindeki lojistik altyapısı, ekip, dağıtım, araç filosu gibi aşamaları geçmeden işletme olma süreçlerine geçmek daha zor olabilir. Bu işlemlerden sonra şirket kurma ve iş yeri açma süreçleri nedeniyle iki ayrı şekilde açıklamak daha anlaşılır olabilir:
Şirket Kurma Aşaması:
Sıfırdan kargo firması açmak tüm sektörlerde olduğu gibi öncelikle vergi mükellefiyeti gerektirir. Çünkü iş yeri açmak için vergi levhası gereklidir. Dolayısıyla şahıs, anonim veya limited şirket seçeneklerinden biriyle ilerleyip vergi levhası alabilirsiniz. Ancak yıllık satış hasılatı hedeflerine bağlı olarak sabit vergi dilimiyle vergi ödenmesi nedeniyle anonim ve limited şirketler bu sektöre daha uygun olabilir. Şirketinizi resmen kurduktan sonra ise Ticaret Sicil Gazetesi üzerinden kuruluş ilanı vermeniz istenir. Sonrasında bulunduğunuz bölgedeki ticaret odası kayıt işlemlerini tamamlamalısınız.
İş Yeri Açma Aşaması:
Ardından tabi ki gerekli izinleri alarak iş yeri açmalısınız. Bunlara ek olarak gümrük idaresine menşe şahadetnamesi, ambalaj listesi, nakliye belgesi ve gümrük beyannamesi de sunmanız gerekir. Aşağıdaki içerikler hem şirket hem de iş yeri açma prosedürleri ile ilgili detaylı bilgiyi sunacaktır:
Kargo Acentesi Açmak için Gerekenler Nelerdir?
Kargo bayilik fikri için girişimci bir ruhtan daha öte; insan kaynağında tecrübe, finansal olanaklar ve tecrübe aranır. Acente olmak isteyen firmalara birçok büyük kargo markasının sunduğu olanaklar mevcuttur. Ayrıca bayi olmak isteyenlere çeşitli eğitim programları sunulur. Ancak finansal durumunuz her şeyden önemlidir. Firmalar çeşitli ipotekler ve teminatlar isteyebilir. Dolayısıyla kargo acentesi açmak için gerekli belgeler firmaya göre oldukça değişkendir. Popüler firmalar özelinde ayrı ayrı açıklamak daha doğru olabilir:
Aras Kargo Acentesi Olmak için Gerekenler:
Aras Kargo tüm bayilik başvurularını online olarak kendi web sitesinden yani bu araskargo.com.tr/acentemiz-olun bağlantı üzerinden alır. 8 adımdan oluşan bu süreçte seçeceğiniz il-ilçe özelinde yapacağınız başvuru bölge müdürlüğüne iletilir. Aday başvuru formunu doldurduktan sonra bölge müdürlüğüne görüşme için çağrılırsınız. Finansal durumunuzu gösteren belgeleri ibraz etmenin ardından genel müdürlükte ikinci görüşme gerçekleştirilir. Olumlu geçmesi halinde oryantasyon süreci başlar. İstenen evrakları sunduktan sonra faaliyetiniz başlatılır. Aranan şartları ise bu şekilde sıralamak mümkündür:
- Şube açılışı, ekipman alımı, personel giderleri gibi başlangıç yatırımı için belirli bütçeye sahip olmak.
- Şirketin belirlediği tutarda teminat mektubu veya nakit teminat sunabilmek.
- Müşterilere ulaşımın kolay olduğu, araç giriş çıkışına uygun ve belirli metrekareye sahip depo veya ofis alanı.
- Bilgisayar, yazıcı, barkod okuyucu gibi temel ekipmanlara sahip olmak.
- Geçerli vergi levhasına sahip olmak.
- Faaliyet gösterilecek bölgeden işletme ruhsatı almak.
- Aras Kargo tarafından verilen eğitimlere katılmak ve başarılı olmak.
- Şirketin belirlediği şartlarda bayilik sözleşmesi imzalamak.
MNG Kargo Acentesi Olmak için Gerekenler:
MNG Kargo da acentelik başvurularını mngkargo.com.tr/acente-basvuru-formu adresi üzerinden çevrimiçi alır. Aras Kargo ile benzer şartları talep eder. Ancak MNG ile iletişime geçerek detaylı bilgi alabilirsiniz.
Kargo acenteliği işine başlamadan önce detaylı araştırma yapmalı, tüm riskleri ve fırsatları değerlendirmelisiniz. Bir muhasebeci veya danışmana başvurarak bu süreç hakkında detaylı bilgi almak sağlıklı ilerlemenize yardımcı olacaktır. Kargo firması kurmak, sabır, planlama ve doğru adımlar atmayı gerektiren uzun bir süreçtir. Başarılı olmak için piyasayı iyi analiz etmeli, güçlü bir iş planı hazırlamalı ve sürekli olarak kendinizi geliştirmelisiniz.
Kargo Şirketi mi? Kargo Acentesi mi?
Sizin açınızdan hangisinin daha avantajlı olduğu, kişisel hedeflerinize, bütçenize ve risk alma toleransınıza göre değişir. Kargo şirketi kurmak hem kısmen fazla özgürlük hem de potansiyel kâr sunarken, acente açmak düşük risk ve hızlı başlangıç imkanı sunar. Karar vermeden önce mutlaka detaylı analiz etmeli ve farklı kargo şirketlerinin acentelik şartlarını karşılaştırmalısınız.