Günümüzde bulut tabanlı, pratik arayüze sahip muhasebe programları işletmelerin finansal yönetimini oldukça kolaylaştırır. Muhasebe programı kullanmak, Excel üzerinden yorucu süreçlere kıyasla son derece anlamlıdır. Ücret performans karşılaştırması yaptığınızda ise iş yükünü ciddi ölçüde hafifletmesi muhasebe departmanları için fiyatını uzun vadede çıkaran bir araç niteliğinde.
Zaman tasarrufu, doğruluk, verimlilik, raporlama gibi hususların başlıca avantajları olması sebebiyle hiçbir insan gücünün aynı işlemleri tek başına sürdürmesi mümkün değildir. Bu noktada karşılaştığınız onlarca, hatta yüzlerce muhasebe programı isimlerinden birini seçmeden önce hangi özelliklere ihtiyaç duyduğunuzu analiz etmek daha gerekli olabilir. Dolayısıyla bu yazılımların ne işe yaradığını açıkladıktan sonra Logo, Luca, Mikro gibi en iyi on seçeneğe yer vererek karar vermenizi kolaylaştırmak istedik.
Muhasebe Programı Nedir, Ne İşe Yarar?
İşletmelerin tüm finansal işlemlerini otomatik kaydedip, takip eden, analiz etmesini sağlayan yazılımlara denir. Geleneksel muhasebe yöntemlerine göre daha hızlı, doğru ve verimli çalışmanıza yardımcı olur. Tekrarlayan işlemleri otomatikleştirerek, muhasebe ekibinin daha stratejik görevlere odaklanmasını sağlarken hata riskini minimuma indirip doğru finansal raporlar hazırlamayı mümkün kılar.
İşlemleri hızlı ve kolay şekilde gerçekleştirip iş süreçlerini hızlandırmanın yanı sıra farklı dönemler ile kriterlere göre detaylı raporlar oluşturarak işletmenin finansal durumunu analiz etmeyi kolaylaştırır. Aynı zamanda verileri güvenli şekilde sakladığı için yetkisiz erişimi önler. Belki de en değerli özelliklerinden biri olarak vergi mevzuatlarına uygun biçimde işlemleri kaydedip raporlar oluşturabilir. Diğer iş uygulamalarıyla (CRM, ERP vb.) entegre olabilmesi sayesinde işletme genelinde daha iyi veri akışı sağlanabilir. Yazılım şirketlerine göre değişen muhasebe programlarının genel özelliklerini bu şekilde sıralamak mümkündür:
- Fatura kesme-takip: Satış ile alış faturalarını kolayca keser, müşteri ve tedarikçilerle olan borç-alacak ilişkilerini takip eder.
- Gelir-gider takibi: Tüm gelir-gider kalemlerini kaydeder, kârlılık analizleri yapar.
- Stok yönetimi: Stok seviyelerini takip eder, envanter yönetimi sağlar.
- Banka hesapları: Banka hareketlerini otomatik eşleştirip banka mutabakatı yapar.
- Vergi hesaplamaları: KDV, gelir vergisi gibi vergi hesaplamalarını otomatik yapar.
- Raporlama: Kâr-zarar tablosu, bilanço, nakit akışı tablosu gibi çeşitli finansal raporlar oluşturur.
Muhasebe Programı Çeşitleri Nelerdir?
Muhasebe programları çoğunlukla işletmelerin ihtiyaçları ve büyüklüğüne göre geliştirilir. Günümüzde bulut tabanlı muhasebe programı internetin olduğu her yerden güvenli erişim sunma açısından hem sunucu hem de program indirme gerektiren çeşitlerine kıyasla çok daha yaygınlaşmıştır. Programları aşağıdaki gibi gruplandırmak mümkündür:
- Ön muhasebe programı: Hem basit hem de kullanıcı dostu arayüze sahip fatura kesme, tahsilat, ödeme, stok takibi gibi temel muhasebe işlemlerini kapsayan ve küçük işletmelerin tercihi olan yazılımlardır. Detaylı bilgi için “Ön Muhasebe Programı Ne İşe Yarar?” başlıklı yazıya göz atabilirsiniz.
- Mali müşavir muhasebe programları: Ön muhasebeye kıyasla göre daha kapsamlı olurken genel muhasebe, defter, bilanço, gelir tablosu gibi işlemleri yapabilir. Vergi mevzuatına uygun raporlama yapmasının yanı sıra genellikle muhasebe ofisleri ve orta büyüklükteki işletmeler tarafından tercih edilir.
- ERP (Enterprise Resource Planning) programları: Muhasebe dışında üretim, satış, insan kaynakları gibi tüm iş süreçlerini yöneten programlar daha yüksek maliyetli olmasına rağmen büyük işletmelerin ihtiyaçlarını başarıyla karşılayabilir.
İşletmeler için En Uygun ve En İyi Muhasebe Programı Hangisi?
Türkiye’de gerçekten kaliteli, iyi hizmet veren ve geniş özellik sunan seçkin markalar var. Seçim yapmadan önce işletme büyüklüğü, sektör, özellikler gibi özelliklere dikkat ederken bütçe unsurunu en sona bırakmanın yararı olabilir. Hem genel hem de ön muhasebe programları özelinde değerlendirme yaparken aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz karar vermenizi kolaylaştırabilir:
- KOBİ’ler, basit, kullanıcı dostu arayüzlere sahip programlar, büyük şirketler ise daha kapsamlı ve özelleştirilebilir çözümleri tercih edilebilir.
- Her sektörün kendine özgü muhasebe ihtiyaçları vardır. Örneğin, üretim yapan bir şirketin ihtiyaçları, hizmet sektöründe olanlarınkinden farklı olacaktır.
- Muhasebe programlarının fiyatları oldukça farklılık gösterir. Bütçenize kesin bir sınır belirleyerek seçenekleri azaltabilirsiniz.
- Fatura kesimi, cari hesap yönetimi, vergi raporlaması gibi temel özelliklerin yanı sıra, işletmenizin ihtiyaç duyduğu ek özellikleri belirlemeniz gerekir.
- Programın arayüzü kullanıcı dostu ve öğrenmesi kolay olmalıdır.
- Diğer programlar (örneğin, e-ticaret platformları, banka sistemleri) ile entegrasyon özelliğinin bulunması, iş süreçlerini otomatikleştirmenize yardımcı olabilir.
- Programın teknik destek ekibinin kalitesi ve erişilebilirliği önemli bir faktördür.
Farklı programların özelliklerini, fiyatlarını ve diğer önemli faktörlerini karşılaştırmanızı sağlayan bir tablo oluşturmak işinizi oldukça kolaylaştıracaktır.
En İyi 10 Muhasebe Programı
Sıralamanın tamamen rastgele olduğu aşağıdaki listede kullanıcıların beğenerek kullandığı, en yüksek olumlu geri bildirim alan ve kaliteli hizmet sunan markaları görebilirsiniz:
1. Logo Muhasebe Programı
Türkiye’nin en köklü muhasebe yazılım firmalarından biri olan Logo, geniş ürün yelpazesi sunar. KOBİ’lerden büyük şirketlere kadar farklı ölçekteki işletmelere uygun olmakla birlikte özellik çeşitliliği, modüler yapısıyla özellikle orta ölçekli ve büyük şirketler tarafından sıklıkla tercih edilir. Kapsamlı muhasebe işlemleri, stok yönetimi, cari hesap yönetimi, banka işlemleri, raporlama, vergi yönetimi, e-dönüşüm hizmetleri ve entegre edilebilir olmasına kadar oldukça zengin yapı sunan genel muhasebe yazılımıdır.
2. Luca Muhasebe Programı
Bulut tabanlı, modern ve esnek bir genel muhasebe yazılımı olan Luca, özellikle yeni nesil işletmelerin en çok tercih ettiği markalardan biridir. Logo ile benzer özellikler içeren yazılım işletmelerin farklı ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği (TÜRMOB) tarafından geliştirilen, muhasebeciler ile mali müşavirlere yönelik web tabanlı muhasebe yazılımıdır. Özellikle mali müşavirlik ile muhasebe ofislerinin ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanmıştır. Sürekli olarak güncellenen mevzuata uygun şekilde hizmet verir.
3. Mikro Muhasebe Programı
Türkiye’de muhasebe, finans, stok ve işletme süreçlerinin yönetimini kolaylaştırmak için geliştirilmiş, özellikle KOBİ’ler, büyük işletmeler, muhasebe büroları tarafından tercih edilen kapsamlı, modüler bir genel muhasebe yazılımdır.
4. Zirve Muhasebe Programı
Türkiye’de muhasebe, finans ve işletme yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak için geliştirilmiş yazılımdır. Mali müşavirler, muhasebe büroları ve işletmeler tarafından tercih edilen bu program, hem kapsamlı hem de kullanıcı dostu yapısıyla dikkat çeker. Hem ticari işletmelere hem de muhasebe meslek mensuplarına yönelik çözümler sunar.
5. Akınsoft Muhasebe Programı
İşletmelerin muhasebe süreçlerini otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak için tasarlanmış, güçlü, esnek bir yazılım çözümüdür. WOLVOX, OctoPlus ve OctoCloud gibi farklı programlardan oluşan bir aileye sahip olan Akınsoft, işletmelerin büyüklüğü ile ihtiyaçlarına göre çeşitli seçenekler sunar.
6. Eta Muhasebe Programı
Türkiye’de geniş kullanıcı kitlesine hitap eden, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş kapsamlı ticari yazılımdır. ETA Bilgisayar tarafından geliştirilen bu program, muhasebe, finans, stok, satış ve personel yönetimi gibi iş süreçlerini etkin şekilde yönetebilir. Yılların deneyimiyle sürekli güncellenen ETA, farklı sektörlere uygun modüler yapısı ve mevzuatlara uyumlu çözümleriyle dikkat çeker.
7. Dia Muhasebe Programı
Bulut tabanlı olarak çalışan, işletmelerin muhasebe, finans, stok, satış ve diğer ticari süreçlerini yönetmelerine yardımcı modern bir yazılımdır. DİA Yazılım tarafından geliştirilen program, kullanıcıların internet erişimi olan her yerden işlem yapmalarına olanak tanır. Özellikle küçük-orta ölçekli işletmelerin dijital dönüşümünü desteklemek amacıyla esnek ve kullanıcı dostu çözümler sunar.
8. Paraşüt Muhasebe Programı
Bulut tabanlı, kullanıcı dostu arayüzü ve uygun fiyatıyla dikkat çeken Paraşüt, özellikle küçük işletmeler ile e-ticaret yapanlar tarafından tercih edilir. Türkiye’de dijital dönüşüm sürecinde işletmelerin finansal işlemlerini kolaylaştırmayı hedefleyen Paraşüt, ön muhasebe yazılımıdır.
9. Bizim Hesap Muhasebe Programı
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış, kullanıcı dostu ve kapsamlı ön muhasebe yazılımıdır. Türkiye’de yerli üretim olması ve sürekli gelişimi sayesinde, işletmelerin finansal yönetimini kolaylaştırmayı hedefler.
10. Netsis Muhasebe Programı
Türkiye’de özellikle orta ve büyük ölçekli işletmeler tarafından sıklıkla tercih edilen, güçlü bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımıdır. Sadece muhasebe değil, aynı zamanda üretim, satış, stok yönetimi, tedarik zinciri gibi birçok işlevi tek çatı altında toplar. Özellikle üretim yapan şirketler için uygun olan Netsis, detaylı üretim takip, maliyet analizi gibi spesifik özellikler de sunar.
Ücretsiz Muhasebe Programı Yeterli Olur mu?
Ücretsiz muhasebe programları genellikle temel ön muhasebe işlemlerini yürütmeye yardımcı olur. Dolayısıyla şirketinizin finansal yönetimi için yeterli ise tercih edilebilir. Özellikle küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için cazip seçenektir. Ancak işletmeniz büyüdükçe daha kapsamlı programlara ihtiyaç duyulabilir.
