Nakliye şirketi ve lojistik şirketi: Adını sıkça duyduğunuz her iki hizmet türü de benzer sektörlerde yer alması nedeniyle karıştırılabilir. İster lojistik ister nakliye şirketi kurmak aslında birbirinden çok farklı girişimler değilken kuruluş aşamaları da benzerlik gösterir. Ticaret sicil kaydı, sicil gazetesinde ilan, iş yeri izinleri gibi temel işletme açma prosedürlerinin yanı sıra taşımacılık yeterliliği, iş sağlığı ve güvenliği belgeleri gibi özel ihtiyaçlar da gerektirir.
Ticaret ve hizmet sektöründe yatırım yapmak isteyenler için nakliye, oldukça cazip bir seçenektir. Hem ülkemizde hem de dünya genelinde büyük pazar payına sahip olan sektörde, doğru adımlar atarak başarılı bir şirket kurabilirsiniz. Nakliye şirketleri, hava, kara, deniz, demiryolu gibi farklı taşıma yöntemleriyle milyonlarca ton yükün güvenli ve zamanında ulaştırılmasından sorumludur.
Global ticaretin hızla büyümesiyle birlikte lojistik şirketleri de, iş dünyasının vazgeçilmez oyuncuları haline geldi. Mal ve hizmetlerin dünya genelinde sorunsuz şekilde taşınması için lojistik hizmetlerine olan ihtiyaç her geçen gün artıyor. Dolayısıyla, lojistik sektöründe yer almak isteyen girişimcilere büyük fırsatlar sunuyor. Bu önemli görevi üstlenmek isteyen girişimcilerin, kuruluş aşaması ve sonrasında yapması gerekenleri detaylı şekilde ele alalım.
İçindekiler
Nakliye Şirketi Nedir, Lojistik Şirketi Nedir? Arasındaki Farklar Nelerdir?
“Lojistik şirketi ne iş yapar?”, “Nakliye şirketi ile aynı şey mi?” benzeri konuların ayrımına varmak bu işe başlamak isteyenler açısından önemlidir. Ayrım özellikle ticaret ve üretim süreçlerinde önem taşır. Nakliye ve lojistik, sıklıkla birbirinin yerine kullanılan ancak farklı anlamlara gelen iki ticari faaliyettir. Nakliye şirketlerinin odak alanı genellikle malların bir yerden başka yere fiziksel olarak taşınması üzerinedir. Çoğunlukla kamyon, tren, gemi, uçak gibi araçlarla taşımayı içerir. Lojistiğe kıyasla daha dar hizmet sunar.
Lojistik şirketleri ise daha çok malın üretimden tüketiciye ulaşmasına kadar geçen tüm sürecin planlanması, yönetimi ve kontrolüne odaklanır. Nakliye, depolama, envanter yönetimi, gümrük işlemleri, sipariş karşılama, tedarik zinciri yönetimi gibi çok daha geniş hizmet çeşitliliğine sahiptir. Tüm süreçte maliyetlerin düşürülmesi, verimliliğin artırılması, müşteri memnuniyetinin sağlanması gibi daha kapsamlı sorumlulukları vardır.
Bir örnekle açıklamak gerekirse nakliye şirketi, fabrikanın ürettiği ürünleri ilgili müşteriye taşımakla görevli olabilir. Lojistik şirketi ise bu ürünlerin üretiminden müşteriye teslimine kadar geçen aşamalardan (hammadde temini, üretim planlaması, depolama, dağıtım vb.) sorumlu olabilir. Özetle nakliye, lojistiğin bir parçasıdır. Lojistik, geniş kapsamlı tedarik zinciri yönetimi ile ilgilenirken, nakliye sadece fiziksel taşıma işlemini yerine getirir.
Nakliye ve Lojistik Şirketi Ne Kadar Kazanır?
Nakliye ve lojistik şirketlerinin kazançları şirket büyüklüğü, hizmet verdiği sektörler, taşıdığı yüklerin türü, taşıma mesafeleri, kullanılan araç filosu, pazarlama stratejileri dahil genel ekonomik unsurlara bağlı olarak oldukça değişir. Dolayısıyla ciro için net rakam vermek sağlıklı olmaz. Öte yandan kazançlara daha büyük etkisi olan faktörler aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- Gıda, otomotiv, kimya gibi farklı sektörlerin lojistik ihtiyaçları ve buna bağlı olarak taşıma ücretleri farklılık gösterir. Örneğin, hassas elektronik eşyaların taşınması, normal bir kargoya göre daha yüksek ücretler gerektirebilir.
- Ağır yük, sıvı yük, tehlikeli madde gibi farklı yük türlerinin taşıma maliyetleri, dolayısıyla şirketlerin kazançları üzerinde farklı etkileri olur.
- Kısa mesafeli taşımalar ile uluslararası taşımaların ücretleri arasında büyük farklılıklar olabilir. Uzun mesafeli taşımalarda yakıt maliyetleri, gümrük işlemleri gibi ek maliyetler de söz konusu olduğundan, şirketlerin kazançları üzerinde daha fazla etki yaratır.
- Kendi araç filosuna sahip olan şirketler, kiralama maliyetlerinden tasarruf edebilirler. Ancak araçların bakım, onarım maliyetleri gibi farklı giderleri de karşılamak zorundadırlar.
Nakliye Şirketi Nasıl Kurulur?
Nakliye şirketi kurma süreci genel anlamda diğer sektörlerdekinden çok farklı değildir. Dolayısıyla standart şirket açma işlemlerini yerine getirmeniz gerekir. Bunun yanında nakliyeye özgü bazı belgeleri de hazırlamalısınız. Aşağıdaki plan örneği neleri göz önünde bulundurmanız gerektiği konusunda yardımcı olacaktır. Nakliye şirketi kurmak için gerekli şartları şu şekilde özetlemek mümkündür:
1. Pazar Araştırması ve İş Planı:
- Hedef Kitle: Hangi sektöre hizmet vermek istiyorsunuz? (Büyük taşımacılık, evden eve nakliyat, özel eşya taşımacılığı vb.)
- Rekabet Analizi: Piyasadaki rakipleriniz kimler? Güçlü/zayıf yönleri neler?
- Fiyatlandırma: Rakiplerin fiyatlarını ve kendi maliyetlerinizi göz önünde bulundurarak rekabetçi fiyatlar belirleyin.
- İş Planı: Şirketinizin gelecekteki hedeflerini, büyüme stratejilerini ve finansal projeksiyonlarını içeren detaylı iş planı hazırlayın.
2. Şirket Kaydı:
- Şirket Tipi: Şahıs şirketi mi, limited şirket mi olacağına karar verin.
- Ticaret Sicili Kaydı: Gerekli belgelerle ticaret siciline kayıt olun.
- Vergi Dairesi Kaydı: Vergi levhası çıkarın.
- Oda Kaydı: İlgili meslek odasına kayıt olun.
- İş Yeri Ruhsatı: Faaliyet göstereceğiniz yer için belediyeden gerekli izinleri alın.
3. Yasal İşlemler:
- Ulaştırma Bakanlığı Yetki Belgesi: Nakliye faaliyetleri için gerekli olan yetki belgesini alın.
- Araç Ruhsatlandırma: Taşıyacak araçların ruhsatlarını düzenleyin.
- Sigorta: Zorunlu taşımacılık sigortası ve diğer gerekli sigortaları yaptırın.
4. Finansal Planlama:
- Başlangıç Sermayesi: Şirketi kurmak ve işlemleri yürütmek için gerekli sermayeyi belirleyin.
- Finansman Kaynakları: Kendi kaynaklarınız, banka kredileri veya devlet desteklerinden yararlanabilirsiniz.
- Maliyet Kontrolü: Yakıt, bakım, personel giderleri gibi tüm maliyetleri kontrol altında tutun.
5. Filo Yönetimi:
- Araç Filosu: İşinizin büyüklüğüne göre uygun araç filosu oluşturun.
- Bakım/Onarım: Araçların düzenli bakımlarını yaparak uzun ömürlü kullanmaya çalışın.
- Şoförler: Tecrübeli ve güvenilir şoförler ile çalışın.
6. Teknoloji/Lojistik:
- Taşıma Yönetim Sistemleri: Eşyaların takibi ve müşteri ilişkileri yönetimi için yazılımlar kullanın.
- Depolama: Gerekirse depolama alanları kiralayın veya satın alın.
- Güvenlik: Eşyaların güvenliği için gerekli önlemleri alın.
7. Pazarlama/Satış:
- Web Sitesi: Profesyonel bir web sitesi oluşturun.
- Sosyal Medya: Sosyal medya platformlarında aktif olun.
- Müşteri İlişkileri: Müşteri memnuniyetini ön planda tutun.
Lojistik Şirketi Nasıl Kurulur?
Nakliye ile neredeyse aynı şirket açma prosedürlerinden farklı olarak bazı ek planlamalar yapmanız gerebilir. İş planı ve yasal prosedürler ile birlikte şu noktaları göz önünde bulundurabilirsiniz:
1. Fiziki Altyapı:
- Yetki Belgeleri: Taşımacılık faaliyetleri için gerekli olan yetki belgelerini (L1, L2 vb.) alın.
- Depo: Eğer depolama hizmeti verecekseniz, uygun depo alanı kiralayın veya satın alın.
- Araç Filosu: Taşımacılık yapacaksanız, araç filosu oluşturun veya kiralayın.
- Ofis: İşlemlerinizi yürüteceğiniz bir ofis alanı oluşturun.
2. Teknolojik Altyapı:
- Yazılım: Lojistik yazılımları kullanarak operasyonlarınızı optimize edin.
- Donanım: Bilgisayar, internet bağlantısı gibi donanımlara yatırım yapın.
İkisi için de geçerli olan en temel ihtiyaç ise şirketinizi ve lojistik operasyonlarını yürütecek deneyimli personellerdir. Bunun yanında hukuk ve muhasebe danışmanlarıyla çalışmak ticari faaliyetler adına gereklidir.
Gerekli belgelerin nasıl alınacağını aşağıdaki içeriklere tıklayarak öğrenebilirsiniz:
İş Yeri Açma Belgesi Nasıl Alınır?
Limited Şirket Nedir, Nasıl Kurulur?
Şahıs Şirketi Nedir, Nasıl Kurulur?
Ticaret Odasına Kayıt Nasıl Yapılır, Zorunlu mu?
Vergi Levhası Nedir, Nasıl Çıkarılır?
Faaliyet Belgesi Nedir, Nasıl Alınır?
Nakliye Şirketi Kurma Maliyeti
Nakliye sektörüne adım atmak isteyen girişimciler için sadece operasyonel masraflar değil, aynı zamanda yasal zorunluluklardan kaynaklanan bir dizi maliyet de söz konusudur. Ancak günümüz koşullarında kesin rakam vermek oldukça zordur.
Yine de bu maliyetler, şirketi kurduğunuz andan itibaren başlayıp, faaliyetiniz boyunca düzenli olarak karşınıza çıkacaktır. Şirket kuruluş aşamasında noter, mali müşavir, kuruluş sermayesi, oda kayıt ve vergi dairesi ücretlerinin yanı sıra KDV, sigorta primleri, geçici vergi, gelir vergisi, stopaj, oda aidatı, aylık muhasebe ücretleri gibi birçok devam eden maliyeti de beraberinde getirir.
Lojistik Şirketi Kurmak Maliyeti
Nakliyedeki gibi şirket kuruluş masrafları ve devam eden işletme giderlerine ek olarak lojistik şirketine özel bazı gereksinimleri hesaba katmak gerekir. Lojistik şirketi kurmanın maliyeti, işletmenin ölçeği, hizmet verdiği sektör ve sunduğu hizmetlerin çeşitliliğine göre değişiklik gösterir.
Başlangıçta, şirketin büyüklüğüne uygun bir mali plan hazırlamak hayati önem taşır. Örneğin, lojistik işletmelerin olmazsa olmazı olan araç filosunun (kamyon, kamyonet vb.) maliyeti, toplam bütçenin önemli bölümünü oluşturacaktır. Benzer şekilde, ürünlerin depolandığı alanın kiralama veya satın alma giderleri de dikkate alınmalıdır.
