İş hayatına atılıp sigortalı çalışan alacak her özel işletmenin, ticari faaliyetlerine başlamadan önce yerine getirmesi gereken bazı yasal yükümlülükleri vardır. Bunlardan biri de iş yerinin SGK işyeri tescil kaydını tamamlaması. Sadece işletmenizi kurmanız yeterli değil; aynı zamanda SGK nezdinde işyeri açılışını da tamamlamalısınız. Neyse ki artık bu işlemler için uzun kuyruklar beklemenize gerek yok. e-SGK işveren sistemi sayesinde tüm süreci internet üzerinden tamamlayabilirsiniz. Bu yazıyla, SGK işyeri bildirgesi oluşturma dahil SGK işyeri açılış süreci hakkında detaylı bilgi sahibi olabilirsiniz.
İçindekiler
SGK İşyeri Tescil Nedir?
İşyeri tescili, sigortalı çalışan istihdam edecek işletmenin e-SGK işveren sistemi nezdinde resmi olarak kayıt altına alınmasıdır. Çalışanlarınızın sigorta işlemleri, iş kazası bildirimleri ve diğer yasal yükümlülükler için bu kayıt zorunludur. Aksi halde SGK, iş yerini tescil ettirmemiş işletmelere idari para cezaları uygulayabilir.
SGK İşyeri Bildirgesi Nedir?
İşletmenin açıldığı tarihten itibaren belirtilen süre içinde SGK’ya sunması gereken resmi belgedir. Artık bu belgeyi de elektronik ortamda oluşturabiliyorsunuz. e-SGK işveren sistemi üzerinden bildirgeyi hazırlayıp sistemde onayladığınızda tescil işlemi tamamlanmış olur. Her yeni iş yeri için bir kez bildirge verilir. Ancak unvan değişikliği, adres değişikliği gibi durumlarda da güncelleme yapılmalıdır. Zamanında bildirilmeyen işyerleri için SGK idari para cezası uygular. Ayrıca geriye dönük işlemler sıkıntılı olabilir.
SGK İşyeri Bildirgesi Verme Süresi Ne Zaman?
İş yeri bildirgesinin, iş yerinin faaliyete geçtiği tarihten itibaren en geç 1 ay (30 gün) içinde SGK’ya iletilmesi gerekir. Bu süre içinde bildirim yapılmazsa idari para cezası uygulanabilir.
SGK İşyeri Tescil Nasıl Yapılır?
Tescil işlemi, SGK’ya şirketinizin varlığını bildirmeniz anlamına gelir. İşlem tamamen online yapılabilir. Aşağıdaki adımları tamamladıktan sonra sistem üzerinden başvurunuzu SGK’ya iletmiş olursunuz. İş yeri açtığınızda, çalışanlarınızı sigortalı gösterebilmek ve SGK ile resmi bağlantınızı kurmak için mutlaka iş yeri açılış bildirimi yapmanız gerekir. Bu işlem dijital ortamda, e-SGK işyeri tescil ekranı üzerinden kolayca yapılabilir; şu adımları izleyebilirsiniz:
- uyg.sgk.gov.tr/stw/welcome.do adresine giriş yapın.
- İşletmenizin gerçek kişi mi yoksa tüzel kişi mi olduğunu belirleyip buna uygun seçimi yapın.
- Karşınıza çıkan formda iş yerinizin adı, adresi, iletişim bilgileri ve faaliyet alanı (NACE kodu) gibi bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun.
- Gerekli belgeleri yükleyin ve başvurunuzu tamamlayın.
İş yeri bildirgesinin elektronik ortamda gönderilmesinin ardından, gerekli belgelerin aslını veya noter onaylı suretlerini 7 gün içinde ilgili SGK müdürlüğüne elden veya posta yoluyla iletmeniz gerekir. İş yeri tescili işlemini, sigortalı çalışanın işe başlamasından en geç bir gün önce tamamlamanız gerekmektedir. Aksi takdirde, idari para cezalarıyla karşılaşabilirsiniz.
SGK İşyeri Tescil Evrakları Nelerdir?
SGK işyeri tescil işlemini tamamlayabilmeniz için bazı belgeleri hazırlayıp sisteme yüklemeniz gerekir. Bu evraklar, işyerinizin türüne göre değişiklik gösterebilir ancak genel olarak SGK iş yeri tescil için istenen evraklar şunlardır:
✅ Şahıs şirketleri için:
- Nüfus cüzdanı fotokopisi (İş yeri sahibine ait)
- İkametgah belgesi
- Vergi levhası
- İmza beyannamesi
- Kira kontratı (kiralık ise) ya da tapu fotokopisi (mülk size aitse)
- İşyerinin faaliyet konusunu gösteren belge (varsa meslek odası kaydı)
✅ Limited ve anonim şirketler için:
- Ticaret sicil gazetesi
- Vergi levhası
- Şirket imza sirküleri
- Yetkili kişilerin kimlik fotokopileri
- Kira sözleşmesi veya tapu belgesi
- Faaliyet belgesi (Ticaret Odasından alınabilir)
- Vekâletname (Başvuru bir muhasebeci veya temsilci tarafından yapılıyorsa)
SGK iş yeri açılışını ertelemeyin. İşinizi resmi hale getirmenin ilk adımı SGK işyeri bildirgesi ile başlar. Bildirgeyi zamanında vermek ve e-SGK iş yeri tescil işlemlerini tamamlamak, hem yasal yükümlülükleri yerine getirir hem de iş süreçlerinin düzgün işlemesini sağlar.
İşletme açarken aşağıdaki işlemler için de başvuru yapmanız gerekir; mutlaka göz atın 👇
11 Soruyla Özel Sektör Bordro Hazırlama, Maaş Bordrosu Nasıl Yazılır?
Sigortalı İşçi Maliyeti 2025 | 6 Soruda Sigortalı İşçi Çalıştırma Kuralları
Az Tehlikeli İşyerlerinde İş Güvenliği Uzmanı Çalıştırma Zorunluluğu 2025
İnteraktif Vergi Dairesi e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
İnteraktif Vergi Dairesi e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
İş Yeri Açma Belgesi Nasıl ve Nereden Alınır?
